Datenschutz bei Bewerbungen



Datenschutzbestimmungen 

Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren

Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Bewerbung beim Zweckverband Regional-Stadtbahn Neckar-Alb. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, zu deren Einhaltung sich der Zweckverband Regional-Stadtbahn sowie seine Mitglieder (Landkreis Reutlingen, Landkreis Tübingen, Zollernalbkreis, Stadt Reutlingen, Universitätsstadt Tübingen und Regionalverband Neckar-Alb) verpflichten.
Uns ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Alle persönlichen Daten, die im Rahmen einer Bewerbung bei uns erhoben und verarbeitet werden sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unberechtigte Zugriffe und Manipulationen geschützt.
Ihre Daten werden für die Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis bei uns erhoben. Rechtsgrundlage ist dabei § 26 Abs. 1 i. V. m. Abs. 8 Satz 2 BDSG.

1. Bewerbungsbezogene Daten
Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person wie Name, Kontaktdaten oder Lebenslauf sein, es können Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation wie Schul-, Ausbildungs- und Studienabschlüsse oder Zeugnisse sein sowie andere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln. Die Angaben und Informationen werden zusammen mit Ihrem Namen für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert.
Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens unter Wahrung einer Aufbewahrungsfrist von sechs Monaten gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist oder sie einer Aufnahme in unseren Bewerberpool zugestimmt haben. Ebenso werden auch erbrachte Probearbeiten und von den im Auswahlverfahren beteiligten Mitarbeitenden erstellte Notizen im Rahmen eines Vorstellungsgesprächs nach der entsprechenden Aufbewahrungsfrist vernichtet.

2. Daten, die durch Besuch der Website entstehen
Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite und bei jedem Abruf einer Datei, werden automatisch über diesen Vorgang allgemeine Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Die Speicherung dient ausschließlich systembezogenen und statistischen Zwecken (auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO), sowie in Ausnahmefällen zur Anzeige von Straftaten (auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO). 
Eine Weitergabe der Daten an Dritte oder eine sonstige Auswertung findet nicht statt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO). Insbesondere werden diese Daten nur anonymisiert genutzt und nicht mit Ihrer Bewerbung verknüpft.

3. Nutzung und Weitergabe der personenbezogenen Daten
Wir können Ihre personenbezogenen Daten innerhalb des Zweckverbands Regional-Stadtbahn und seiner Mitglieder sowie an in einzelnen Ausschreibungen beauftragte Personaldienstleister an die im Auswahlprozess beteiligten Mitarbeitenden weitergeben, soweit dies im Rahmen der unter Ziffer 1 dargelegten Zwecke zulässig ist. Im Übrigen werden personenbezogene Daten auf Basis von Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 DSGVO verarbeitet u. a. durch das von uns genutzte Bewerbermanagementsystem BITE über die ITEBO Unternehmensgruppe.
Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Artikels 22 DSGVO findet nicht statt. Die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht auf einer automatisierten Verarbeitung.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für ein Beschäftigungsverhältnis bei uns erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei der Bewerbung bereitstellen, werden wir kein Beschäftigungsverhältnis eingehen.
Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

4. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Ferner haben Sie das Recht die Berichtigung und ggf. Ergänzung Ihrer Daten zu verlangen. Sie haben das Recht auf jederzeitigen Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft und ohne Angaben von Gründen widerrufen. Hierzu kontaktieren Sie uns einfach unter info@regional-stadtbahn.de.
Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sollten gesetzliche Vorschriften eine Löschung nicht zulassen, werden Ihre Daten in der Verarbeitung beschränkt, so dass die nur noch zum Zwecke der Beachtung der zwingenden gesetzlichen Vorschriften zugänglich sind.

5. Datensicherheit
Wir haben umfangreiche technische und betriebliche Schutzvorkehrungen getroffen, um Ihre Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.
Wenn Sie Fragen zur Verwendung Ihrer Daten haben oder Ihre Betroffenenrechte geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.
Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher:
Zweckverband Regional-Stadtbahn Neckar-Alb
c/o Regionalverband Neckar-Alb
Löwensteinplatz 1
72116 Mössingen
Telefon: +49 7473 950918
Email: info@regional-stadtbahn.de

Unser Datenschutzbeauftragter ist unter oben genannter Anschrift oder unter datenschutz@rvna.de erreichbar.

Zuletzt geändert am 21.03.2019
Share by: